Ladda ner gratis arkivförteckning mall i PDF


📄
Ladda ner dokumentmall



📄
Ladda ner dokumentmall


En arkivförteckning mall används för att strukturera och beskriva arkiv på ett tydligt sätt. Den passar både för myndigheter och andra verksamheter som behöver hålla ordning på handlingar, serier och volymer. I nedladdningen finns en färdig mall som kan fyllas i med uppgifter om arkivbildare, tidsperioder, förvaringsplats och innehåll. Den är utformad för att stödja arkivredovisning enligt etablerade principer och kan anpassas till Allmänna arkivschemat riksarkivet eller Verksamhetsbaserad arkivredovisning. Dokumentet underlättar också registrering i NAD när arkivuppgifter behöver hållas enhetliga. Resultatet blir en tydligare överblick, enklare sökning och bättre kontroll över vad som finns bevarat, gallrat eller överfört till annan förvaring.



Vad ska en arkivbeskrivning innehålla?
+
En arkivbeskrivning bör innehålla uppgifter om arkivbildaren, verksamhetens uppdrag och hur arkivet är uppbyggt. Det är också viktigt att ange vilka typer av handlingar som finns, vilka tidsperioder som omfattas och hur materialet kan sökas fram. För en tydlig struktur används ofta en arkivförteckning mall som stöd, särskilt när informationen ska presenteras enhetligt och lätt att förstå.

Vad är arkivredovisning?
+
Arkivredovisning är den systematiska beskrivningen av ett arkiv och dess innehåll. Den visar hur handlingar har ordnats, vilka serier som finns och hur materialet kan lokaliseras. Arbetet omfattar ofta både arkivbeskrivning och förteckning. Med en mall för arkivförteckning blir det enklare att registrera volymer, tidsomfång och förvaringsplats på ett konsekvent sätt.

Hur fyller man i en arkivförteckning mall?
+
Man fyller i en arkivförteckning mall genom att börja med arkivbildaren och sedan dela upp materialet i serier eller avdelningar. Därefter anges benämning, tidsperiod, omfattning och eventuella anmärkningar. Uppgifter om volymer, mappar eller hyllplacering bör läggas in direkt för att undvika oklarheter senare. En tydlig och konsekvent terminologi gör förteckningen lättare att använda.

Vilka uppgifter bör finnas i en arkivförteckning?
+
I en arkivförteckning bör det finnas arkivbildare, serieindelning, tidsomfång, volymuppgifter och förvaringsplats. Det är också bra att ange om handlingarna är ordnade enligt Allmänna arkivschemat eller verksamhetsbaserad struktur. Vid behov kan uppgifter om gallring, sekretess och överföring till annan förvaring läggas till. En bra arkivförteckning mall samlar allt i ett enhetligt format.

📚

Letar du efter fler mallar?

Utforska vårt stora utbud av gratis PDF-mallar att ladda ner och skriva ut.
Hitta den perfekta mallen för alla dina behov.


Utforska mallar
→

✓
Hundratals kostnadsfria mallar
✓
För alla ändamål
✓
Enkla att skriva ut

Fler dokumentmallar att ladda ner:

Rulla till toppen