Ladda ner gratis mall för utredning av kränkande särbehandling i PDF



En mall utredning kränkande särbehandling används för att dokumentera, analysera och följa upp ärenden där en medarbetare upplever sig utsatt för kränkande handlingar. Dokumentet hjälper till att samla in uppgifter om vad som har hänt, när det inträffade, vilka som berörs och vilka åtgärder som redan har vidtagits. Det gör processen mer strukturerad och minskar risken för att viktiga detaljer missas. Vid nedladdning finns ofta rubriker för händelsebeskrivning, vittnesuppgifter, bedömning och beslut om fortsatt hantering. En sådan utredningsmall passar för HR, chefer och skyddsombud som behöver arbeta systematiskt enligt interna rutiner. Den kan även vara användbar vid Anmäla kränkande särbehandling och vid ärenden som rör Kränkande särbehandling av chef. För den som vill skilja på vad som är och inte är ett ärende finns stöd för att bedöma Vad är inte kränkande särbehandling.



Hur går en utredning om kränkande särbehandling till?
+
En utredning börjar med att ärendet tas emot och dokumenteras så snart som möjligt. Därefter samlas fakta in genom samtal med den utsatta, den utpekade och eventuella vittnen. En mall för utredning av kränkande särbehandling brukar innehålla datum, händelser, plats, tidigare incidenter och vilka åtgärder som redan prövats. Sedan görs en bedömning av om arbetsmiljön behöver säkras direkt, följt av beslut om fortsatta insatser och uppföljning.

Hur skriver man en anmälan om kränkande särbehandling?
+
En anmälan ska vara saklig och tydlig. Beskriv vad som har hänt, när det skedde, var det skedde och vilka personer som var inblandade. Lista konkreta exempel i kronologisk ordning och ange om det finns mejl, chattar eller vittnen som stöd. En mall för utredning av kränkande särbehandling kan användas som underlag för att få med rätt uppgifter från början. Avsluta med önskemål om åtgärd eller fortsatt hantering.

Vad är exempel på kränkande särbehandling?
+
Exempel är återkommande nedvärderande kommentarer, utfrysning, spridning av rykten, orimlig arbetsbelastning med syfte att missgynna någon, hotfullt språk och att medvetet undanhålla information som behövs för arbetet. Även systematisk ignorering eller att någon konsekvent förminskas inför andra kan räknas in. En mall för utredning av kränkande särbehandling hjälper till att skilja enstaka konflikter från mönster som behöver utredas vidare.

Hur agerar man vid kränkande särbehandling?
+
Agera direkt och dokumentera händelserna. Informera närmaste chef, HR, skyddsombud eller annan utsedd mottagare enligt rutinen. Om situationen är akut behöver arbetsmiljön säkras omedelbart, till exempel genom tillfälliga arbetsförändringar eller separering av berörda personer. Spara underlag som mejl, meddelanden och anteckningar. En mall för utredning av kränkande särbehandling gör det enklare att samla fakta, följa processen och hålla uppföljningen spårbar.

📚

Letar du efter fler mallar?

Utforska vårt stora utbud av gratis PDF-mallar att ladda ner och skriva ut.
Hitta den perfekta mallen för alla dina behov.


Utforska mallar


Hundratals kostnadsfria mallar

För alla ändamål

Enkla att skriva ut

Rulla till toppen