Ladda ner gratis mall för referenstagning i Word


📄
Ladda ner dokumentmall



📄
Ladda ner dokumentmall


En mall för referenstagning samlar de frågor och uppgifter som behövs när en arbetsgivare vill kontrollera en kandidats bakgrund via referenser. Vid nedladdning finns vanligtvis ett strukturerat dokument som gör samtalet enklare att följa upp, med fält för namn, datum, referensperson, tjänst och anteckningar. En bra referensmall hjälper till att hålla samma ordning i varje intervju och minskar risken att viktiga frågor glöms bort. Den kan användas vid rekrytering, intern personalbedömning eller när flera kandidater ska jämföras på samma sätt. Dokumentet i Word är enkelt att anpassa, skriva ut och spara digitalt. Det passar särskilt bra för HR, chefer och små företag som vill arbeta mer konsekvent och dokumentera svar på ett tydligt sätt.



Vad frågar man vid referenstagning?
+
Man frågar vanligtvis om arbetsinsats, ansvarstagande, samarbetsförmåga och hur personen fungerade i tidigare roll. En bra referensmall brukar också innehålla frågor om punktlighet, initiativ, styrkor och utvecklingsområden. Det är vanligt att be referenten beskriva relationen till kandidaten, hur länge de arbetade ihop och om personen skulle anställas igen. Frågorna bör vara öppna nog för konkreta exempel.

Hur skriver man referenser exempel?
+
Referenser skrivs oftast som en kort och tydlig lista med namn, titel, företag, telefonnummer och e-postadress. I en mall för referenstagning kan även relationen till kandidaten och tidsperioden anges, så att sammanhanget blir klart. Exempel: Anna Karlsson, HR-chef, AB Exempel, anna@exempel.se, 070-123 45 67. Det är viktigt att uppgifterna är aktuella och att personen har godkänt att bli kontaktad.

Har man fått jobbet om de ber om referenser?
+
Nej, inte automatiskt. Att referenser efterfrågas betyder oftast att kandidaten är aktuell, men beslutet är inte klart förrän referenstagningen är genomförd och resten av urvalet är bedömt. Arbetsgivaren kan fortfarande jämföra flera kandidater, kontrollera uppgifter eller välja någon annan. En referensmall används just för att samla in samma typ av information innan slutligt besked lämnas.

Hur går referenstagning till?
+
Referenstagning går till genom att arbetsgivaren kontaktar angivna referenspersoner och ställer förberedda frågor om kandidatens arbete och beteende. Samtalet dokumenteras ofta i en mall för referenstagning, så att svaren blir jämförbara. Vanligt är att börja med relation och tidsperiod, fortsätta med prestation, samarbete och ansvar, och avsluta med en helhetsbedömning. Därefter sammanställs svaren inför beslutet.

📚

Letar du efter fler mallar?

Utforska vårt stora utbud av gratis PDF-mallar att ladda ner och skriva ut.
Hitta den perfekta mallen för alla dina behov.


Utforska mallar
→

✓
Hundratals kostnadsfria mallar
✓
För alla ändamål
✓
Enkla att skriva ut

Fler dokumentmallar att ladda ner:

Rulla till toppen